Hauptaufgaben
Allgemein
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminplanung und Überwachung
Projektmanagement
- Erstellen der Rechnungen nach Projektstand
- Ermittlung der Halbfertigen Arbeiten zum Monatsende (nach Vorgabe der Projektleiter)
Buchhaltung
- Vorbereitung der Belege für die externe Buchhaltung (Datev)
- Überwachung der OPOS-Listen
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Personalwesen
- Pflege der Personalakten
- Mitwirken bei der Personalbeschaffung
- Überwachung der Std.-Konten in Zusammenhang mit Projektbuchungen
- Vorbereitungen für (externe) Erstellung der Gehaltsabrechnungen
Controlling
- Mitwirken an Geschäftsplan einschließlich Kostenstruktur
- Ermittlung und Überwachung von Kennzahlen
- Erstellen und Auswerten von Kosten- und Leistungsanalysen
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
Büroorganisation
- Betreuung und Ansprechpartner für die Handhabung der Branchen-Software UntermStrich
- Zusammenwirken mit Sekretariat
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Berufserfahrung in Baubranche ist von Vorteil
- Umfangreiche Kenntnisse: BWL, Kostenrechnung
- Umfangreiche Kenntnisse: Microsoft-Office-Anwendungen, UntermStrich (von Vorteil)
- Grundkenntnisse: Personalwesen
- Grundkenntnisse: Projektmanagement
- Grundkenntnisse: Belegübermittlung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick
- Strukturierte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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