Stellenangebot: Kaufmann/-frau (m/w/d) Schwerpunkt: Rechnungs- und Personalwesen

Kaufmann/-frau (m/w/d) Schwerpunkt: Rechnungs- und Personalwesen 2022-02-08T10:51:42+00:00

Hauptaufgaben

Allgemein

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und Überwachung

Projektmanagement 

  • Erstellen der Rechnungen nach Projektstand
  • Ermittlung der Halbfertigen Arbeiten zum Monatsende (nach Vorgabe der Projektleiter)

Buchhaltung 

  • Vorbereitung der Belege für die externe Buchhaltung (Datev)
  • Überwachung der OPOS-Listen
  • Zahlungsverkehr und Mahnwesen

Personalwesen 

  • Pflege der Personalakten
  • Mitwirken bei der Personalbeschaffung
  • Überwachung der Std.-Konten in Zusammenhang mit Projektbuchungen
  • Vorbereitungen für (externe) Erstellung der Gehaltsabrechnungen

Controlling 

  • Mitwirken an Geschäftsplan einschließlich Kostenstruktur
  • Ermittlung und Überwachung von Kennzahlen
  • Erstellen und Auswerten von Kosten- und Leistungsanalysen
  • Erstellen und Auswerten von Statistiken

Büroorganisation

  • Betreuung und Ansprechpartner für die Handhabung der Branchen-Software UntermStrich
  • Zusammenwirken mit Sekretariat

Profil 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in Baubranche ist von Vorteil
  • Umfangreiche Kenntnisse: BWL, Kostenrechnung
  • Umfangreiche Kenntnisse: Microsoft-Office-Anwendungen, UntermStrich (von Vorteil)
  • Grundkenntnisse: Personalwesen
  • Grundkenntnisse: Projektmanagement
  • Grundkenntnisse: Belegübermittlung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick
  • Strukturierte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Klingt interessant und spannend? Innovation ist Ihr zweiter Vorname?

Dann werden Sie unser neues Teammitglied!

We want YOU!

Jetzt bewerben